bifa888必发关于OA系统试行申请剧院剧场使用通知
发布日期: 2017-03-28 浏览次数:

随着数字化校园建设工作推进,为进一步提升缤果大剧院(以下简称剧院)、下里巴人剧场(以下简称剧场)使用效率,方便更多的老师、学生申请使用剧场,实现人性化管理,拟定于2017年4月起在我校OA系统试行申请剧院、剧场使用管理模式,具体如下:

一、申请条件

 校级活动、重要会议与院系级大型活动均可申请下里巴人剧场和缤果大剧院。其他部门需要申请使用,应根据活动类型、使用部门级别和参与受众人数申请剧院、剧场。300人以上可申请下里巴人剧场,500人以上可申请缤果大剧院。

 二、申请步骤

1.需要使用剧院、剧场的部门,请负责老师根据活动时间提前一周在OA系统会议管理中提交申请(校级重要大型活动及课程安排请提前一月做好申请备案)。

2.请随时关注并查看OA系统中的审批结果。

3.审核未通过,请根据审批意见做相应调整或更换场地。

 三、注意事项

 1.活动当日凭剧场使用卡到现场联系工作人员,检查现场设施、环境。活动负责人签字确认方可使用,使用过程中严格遵守《bifa888必发剧场管理制度》。

    2.活动结束后,如剧场管理工作人员检查不合格,有权暂扣使用卡,影响下一次的申请使用。

      以上如有疑问请致电  42815360    王世武  牛亮

                                                                              共青团bifa888必发委员会

                                                                                            2017年3月28日

 


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